Aguinaldo en Guatemala 2025: obligaciones, cálculos y puntos clave que toda empresa debe conocer
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En Guatemala, el aguinaldo es una de las prestaciones más importantes del año. Para las empresas, su correcta planificación y cálculo, evita reclamos, inspecciones y costos innecesarios. Sin embargo, todavía persisten dudas sobre cómo debe pagarse, cómo se calcula cuando el trabajador no ha laborado el año completo y qué conceptos deben incluirse.
Este artículo resume de manera clara y práctica los elementos esenciales que todo empleador debe tener presentes para el pago del aguinaldo en el 2025.
Marco legal básico
El Aguinaldo está regulado por el Decreto 76-78, que establece que todo trabajador tiene derecho a recibir una prestación anual equivalente a un mes de salario ordinario.
Esta obligación aplica para el sector privado y público.
El decreto permite que el pago se realice de dos formas:
a) En un solo pago durante diciembre que debe realizar antes del 15 del mes.
b) Dividido: primera quincena de diciembre y primera quincena de enero.
La obligación es irrenunciable y debe cumplirse puntualmente.
Qué se entiende por salario ordinario
Para calcular el Aguinaldo se consideran únicamente los siguientes aspectos:
Sueldo base ordinario.
Comisiones habituales y constantes.
Bonificaciones superiores a la bonificación incentivo de ley, cuando se pagan de forma regular.
Es fundamental comprender que para efectos del aguinaldo no deben incluirse para el cálculo lo siguiente:
Las horas extras.
Los viáticos.
Bonificaciones extraordinarias.
La bonificación de ley de Q250.00, salvo que exista un pago superior habitual que pueda consolidarse como parte del salario.
Fechas clave del pago
El Aguinaldo debe pagarse de la siguiente manera:
· Pago total o primera mitad: antes del 15 de diciembre.
· Segunda mitad (cuando se fracciona): entre el 1 y el 15 de enero del siguiente año.
Un pago tardío puede generar multas y reclamos.
¿Cómo se calcula el Aguinaldo?
Existen dos diferentes escenarios que han de ser contemplados para el pago.
Para los trabajadores con un año completo o másreciben un mes de salario ordinario.
Ejemplo: Si el salario ordinario es Q5,000.00 mensuales, el Aguinaldo será Q5,000.00.
Trabajadores con menos de un año laborado deben recibir un Aguinaldo proporcional a los días trabajados al 30 de noviembre.
Ejemplo: Salario ordinario mensual: Q4,000.00Días laborados: 300 días, para este caso el pago de aguinaldo proporcional aproximado: Q3,287.67
Consideraciones especiales para empleadores
Salario mínimo 2025 (incluyendo los tipos CE1 y CE2): Si durante el año hubo ajustes por salario mínimo, estos deben reflejarse correctamente para que el Aguinaldo se calcule con base en el salario ordinario real.
Bonificación incentivo: La bonificación de incentivo de Q250.00 no forma parte del salario ordinario y no debe incluirse en el Aguinaldo. Aunque el criterio judicial indica que si debe de tomarse en cuenta.
Comisiones: Solo deben incluirse si son habituales. Las comisiones esporádicas no integran salario ordinario.
Riesgos por incumplimiento
Los errores más comunes a los que se enfrentan los patronos son los siguientes:
· No pagar el Aguinaldo completo.
· No calcular proporcional cuando corresponde.
· Confundir salarios ordinarios con ingresos extraordinarios.
· Pagar fuera de plazo.
· Carecer de documentación de pago.
El incurrir en estos errores pueden ocasionar reclamos laborales, inspecciones del Ministerio de Trabajo y multas, además de la exposición a temas de prestigio y afectación de reputación que pueden afectar el giro de negocio habitual.
Dentro de las buenas prácticas empresariales recomendadas para evitar contingencias es recomendable:
· Revisar planillas con anticipación.
· Confirmar qué conceptos entran en salario ordinario.
· Calcular proporcional en ingresos parciales.
· Documentar el pago mediante recibos o constancias.
· Explicar a los empleados el procedimiento y fechas.
· Contar con una asesoría legal laboral continua.
En Amber Legal les ofrecemos un acompañamiento para un cumplimiento seguro, asesoramos a empresas que desean cumplir con seguridad y orden sus obligaciones laborales de fin de año, como parte de nuestros servicios se incluyen:
· Verificación del cálculo del Aguinaldo.
· Auditoría preventiva de estructuras salariales.
· Asesoría en pagos fraccionados.
· Respuesta técnica ante reclamos e inspecciones.
Un buen manejo del Aguinaldo no solo evita riesgos legales, también fortalece la confianza interna y protege a tu empresa. En Amber Legal estamos listos para asesorarte. Contáctanos y déjanos ayudarte a hacer las cosas bien desde el inicio
